A partir do dia 01 de Setembro vamos emitir a Nota Fiscal Eletrônica
01-09-2009
Nota Fiscal Eletrônica
Em atendimento às exigências das Secretarias de Fazenda dos
Estados e da Receita Federal do Brasil, a Bunge Fertilizantes
passou a operar com a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) a partir de 1º
de setembro, ou seja, começou a emitir o documento digital que
substitui a nota fiscal impressa.
Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica
No novo sistema, a empresa, quando emite uma nota fiscal, passa
a gerar um arquivo eletrônico, ou seja, uma NF-e, que contém as
informações fiscais da operação comercial. O documento é
transmitido via Internet para a Secretaria da Fazenda, que o valida
e emite um código de aprovação, autorizando a circulação da
mercadoria.
Para acompanhar a mercadoria durante o transporte é emitido um
DANFE (documento auxiliar da nota fiscal eletrônica), impresso em
papel simples. O documento apresenta todos dados que já existem na
nota fiscal tradicional, além de uma Chave de Acesso numérica com
44 posições e um código de barras, que facilitam a captura e a
confirmação dos dados da NF-e.
O DANFE não substitui a NF-e, mas é necessário para o transporte
da mercadoria. Caso seja extraviado, a Bunge Fertilizantes deve ser
comunicada para providenciar a reimpressão.
Informações Importantes
Em nenhuma hipótese poderá ser cadastrado o e-mail do
representante ou da representação para recebimento das notas
fiscais eletrônicas do cliente.
Para se cadastrar, o cliente deve enviar uma mensagem para
bungenfe.cadastro@bunge.com,
que deve ter como assunto "NF-e", informando CNPJ ou CPF do cliente
e e-mail para recepção do arquivo digital da NF-e.
Caso o produtor não tenha e-mail, informe-se com o seu
representante sobre as facilidades e as vantagens de utilização do
correio eletrônico. Há vários serviços gratuitos e de fácil
uso.
Caso o produtor não receba a nota fiscal eletrônica, ele tem o
prazo máximo de cinco anos, a contar da data de emissão, para
solicitar o documento digital. Durante esse período, o arquivo da
NF-e fica armazenado e pode ser solicitado a qualquer tempo.
De acordo com o coordenador de projetos, Leopoldo Valença, "só
será possível enviar a nota fiscal eletrônica diretamente para o
comprador se ele mantiver um e-mail cadastrado e atualizado na
companhia".
Leopoldo ressalta que o produtor é beneficiado com o uso do
documento fiscal eletrônico. Segundo ele, entre outros benefícios,
"quando o cliente recebe o e-mail com a nota fiscal já sabe que o
caminhão saiu da fábrica. Portanto, essa também é uma maneira de
acompanhar a entrega do pedido".
Ligue e informe-se: (19) 2132-5749
